2020

1.0. Základní údaje o organizaci:

Identifikační údaje

Název: Regionální muzeum K. A. Polánka v Žatci
Sídlo: Husova 678, 438 01 Žatec
Statutární zástupce: PhDr. Radmila Holodňáková, ředitelka muzea
Zřizovatel: Město Žatec
Datum vzniku příspěvkové organizace: 1. 7. 1973
IČO: 00360805
Kontakt a vzdálený přístup:
e-mail: rmz@muzeumzatec.cz
internetové stránky: www.muzeumzatec.cz
sociální sítě: https://www.facebook.com/regionalni.muzeum.zatec
https://www.instagram.com/regionalni.muzeum.zatec

Vymezení hlavního účelu

Hlavní účel
Příspěvková organizace Regionální muzeum K. A. Polánka v Žatci plní funkci muzea ve smyslu ustanovení § 2 odst. 3 zákona č. 122/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy, ve znění pozdějších předpisů. Muzeum bylo zřízeno za účelem získávání, shromažďování, ochrany, trvalého uchovávání, evidence a odborného zpracování, zpřístupňování a prezentace sbírek muzejní povahy jako dokladů vývoje společnosti, přírodního bohatství, kulturního a historického dědictví regionu.

Předmět hlavní činnosti
Muzeum plánovitě shromažďuje sbírky hmotných dokladů vývoje v regionu své působnosti. Předmětem činnosti je zejména péče o sbírkový fond muzea. Muzeum spravuje dle platné legislativy sbírky historicky vzniklé, které programově doplňuje prováděním nových akvizic na základě vědeckého poznání a vlastní koncepce sbírkotvorné činnosti s cílem vytvořit ucelené sbírky. Provádí evidenci a odbornou dokumentaci sbírkových předmětů písemnou nebo digitální i obrazovou, odborně zpracovává sbírkové předměty a vytěžuje z nich odborně i obecně prospěšné poznatky pro prezentaci vývoje společnosti a přírody v regionu. Zajišťuje ochranu sbírek před poškozením, zničením či odcizením. Provádí vědecký výzkum prostředí včetně terénních výzkumů a sběrů v oborech zastoupených v muzeu. Na základě pověření Ministerstva kultury ČR provádí podle zákona 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, archeologické výzkumy a archeologický dohled na lokalitách postižených terénními zásahy. Sbírkové předměty, jejich kopie nebo repliky a napodobeniny a odbornou dokumentaci k nim prezentuje muzeum prostřednictvím krátkodobých výstav, stálých expozic, vlastní publikační a přednáškovou činností a dalšími kulturně výchovnými a vzdělávacími aktivitami určenými pro nejširší veřejnost, děti a mládež. Muzeum zapůjčuje sbírkové předměty do expozic a na výstavy pořádané jinými subjekty jak v České republice, tak i v zahraničí, nebo za účelem vědeckého zkoumání, odborného konzervování nebo restaurování za předpokladu, že je zajištěna jejich bezpečnost a ochrana ve smyslu zákona 122/2000 Sb. Muzeum umožňuje studium svých sbírek badatelům, poskytuje odbornou metodickou činnost v oborech zastoupených v muzeu, poskytuje ústní a písemné bibliografické, referenční a faktografické informace a rešerše. Muzeum vydává a veřejně šíří periodické i neperiodické publikace. Spravuje historický knižní fond a odborně zaměřenou studijní knihovnu. Muzeum pořádá samostatně nebo ve spolupráci s jinými právnickými nebo fyzickými osobami odborné konference, sympozia a pracovní semináře vztahující se k předmětu činnosti. Je pořadatelem kulturních a vzdělávacích programů (hudebních, divadelních, literárních, multimediálních apod.) vyplývajících z obecné formulace předmětu činnosti. Muzeum vstupuje do profesních sdružení za účelem koordinace odborné činnosti, v oboru své činnosti spolupracuje s tuzemskými i zahraničními partnery. Návštěvu expozic, výstav a dalších kulturních akcí umožňuje za úplatu. Vybírá poplatky za fotografování v expozicích, za pořizování videozáznamů i filmování, za pořizování kopií dokumentů, poskytování skenů fotografií, negativů i diapozitivů. Prodává katalogy, upomínkové předměty a další zboží propagující předmět činnosti a region.

Okruhy doplňkové činnosti
V souladu se zřizovací listinou může muzeum vyrábět a prodávat své výrobky, pokud tato doplňková činnost nenarušuje plnění hlavních úkolů organizace.

Organizační struktura muzea
Statutárním orgánem muzea je ředitel, který zastupuje muzeum navenek.
V organizaci jsou zřízena tato odborná oddělení:
• Provozně ekonomické
• Společenskovědní
• Výstavnicko-propagační (+ knihovna muzea)
• Archeologické
K 31. 12. 2020 zaměstnávalo muzeum 14 osob v zaměstnaneckém poměru, z toho 3 na zkrácený pracovní úvazek a 11 na celý úvazek. Přepočtený počet činil 13,25 úvazku.
Na činnosti, které nebylo možné zajistit kmenovými zaměstnanci nebo na práce malého rozsahu (např. průvodcovskou službu o So a Ne, pomoc při práci se sbírkami apod.), byli průběhu roku 2020 dle potřeb provozu krátkodobě zaměstnávání brigádníci - celkem 8 brigádníků v různých obdobích roku (z toho 2 na DPČ a 6 na DPP).

Poradní orgány
Ředitel zřizuje Poradní sbor pro sbírkotvornou činnost, jehož dobrovolnými členy jsou odborníci nejrůznějších profesí. Poradní sbor pro sbírkotvornou činnost je poradním orgánem ředitele ve věci rozšiřování sbírek. V r. 2020 se sešel k posouzení bezúplatného nabytí sbírkových předmětů do muzejní sbírky dne 3. 12. 2020.

Počet brigádníků či osob z dotace Úřadu práce
V r. 2020 nezaměstnávalo muzeum žádné osoby z dotace ÚP.

2.0. Rozbor hospodaření

Muzeum spravuje tři objekty. Kromě hlavní budovy v Husově ulici, kde je sídlo organizace, provozuje od roku 2003 pobočku v Křížově vile, Zeyerova ulice č. 344 a od listopadu 2015 pobočku ve Staré papírně v ul. Volyňských Čechů 733, kde má depozitáře a konzervátorskou dílnu. Všechny tři objekty jsou majetkem zřizovatele, tj. Města Žatec.
Movitý majetek, s nímž má muzeum právo hospodařit, využívá a spravuje dle účelu a předmětu činnosti v souladu s dodatky ke Zřizovací listině muzea a v souladu se závaznými právními předpisy, pokyny zřizovatele i vnitřními předpisy.

Základním zdrojem financování muzea je příspěvek na činnost a provoz organizace od zřizovatele a další účelově poskytnuté finanční prostředky. V roce 2020 hospodařilo muzeum s rozpočtem ve výši 10 727 328,75 Kč, z toho příspěvek od zřizovatele činil 10 050 000 Kč, vlastní výnosy 183 420,75 Kč (za vstupné, prodej zboží a služeb, archeologické dohledy, použití fondů, ostatní výnosy z činnosti, úroky), zúčtovaný transfer činil 493 908 Kč.

Rozbor hospodaření k 31. 12. 2020 – hlavní činnost – Náklady, výnosy, výsledek hospodaření:

 • Přehled pohledávek a závazků: Muzeum nemělo v r. 2020 žádné nevyřízené pohledávky ani závazky.

• Přehled mzdových nákladů:

• Přehled získaných externích finančních zdrojů:
Sponzorské dary:
1) 2 500 Kč – finanční dar účelově určený na tisk publikace muzea s názvem Josef Wara, Dokumentační snímky města chmele, dárce: Chmelařský institut s.r.o., Žatec;
schváleno usnesením RM č. 480/20 ze dne 13. 7. 2020
2) 5 027 Kč - finanční dar účelově určený na tisk publikace muzea s názvem Foto: Vladimír Vaněk, dárce: Chmelařský institut s.r.o., Žatec;
schváleno usnesením RM č. 480/20 ze dne 13. 7. 2020
3) 525 Kč – věcný nefinanční dar na zajištění občerstvení návštěvníků vernisáže výstavy muzea s názvem"K rubáši aneb Smrt v lidové kultuře", dárce Cukrárna Amélie Žatec;
schváleno usnesením RM č. 595/20 ze dne 31. 8. 2020
4) 5 000 Kč - finanční dar účelově určený na tisk publikace muzea s názvem Josef Wara, Dokumentační snímky města chmele, dárce: T. Ihnát, Most
schváleno usnesením RM č. 595/20 ze dne 31. 8. 2020

• Čerpání účelových dotací poskytnutých zřizovatelem, investičních i neinvestičních:
V r. 2020 rozhodlo Zastupitelstvo města Žatce usnesením č. 136/20 ze dne 29. 9. 2020 o
poskytnutí účelové dotace a to: investiční dotace ve výši 1.132.000,00 Kč a neinvestiční dotace ve výši 68.000,00 Kč, tj. celkem 1 200 000 Kč na vybudování expozice muzea o žateckém pokladu. Dotace má být dočerpána a vyúčtována do konce r. 2021.

• Stav a čerpání fondů muzea v r. 2020

*dotace zřizovatele na vybudování expozice

• Vyhodnocení doplňkové činnosti:
V roce 2020 muzeum neprovádělo doplňkovou činnost.

3.0. Získávání dalších finančních zdrojů

• Dotace poskytované ústředními institucemi, EU

V r. 2020 muzeum nezískalo žádnou dotaci ústředních institucí.

4.0. Výsledky kontrol

• Vnitřní kontroly v rámci organizace:
Vnitřní kontroly majetku byly zaměřeny na kontrolu pokladní hotovosti, inventarizaci materiálových zásob, cenin, upomínkových předmětů, publikací a vstupenek a inventarizaci sbírkových předmětů dle dlouhodobého harmonogramu.
V provozní oblasti muzeum zajišťovalo pravidelné revize a kontroly zařízení v souladu s termíny stanovenými zákonnými normami.

Tab. vnitřních kontrol:

 

 

 • Kontroly zřizovatelem

V roce 2020 provedlo Město Žatec, městský úřad, úsek veřejnosprávní kontroly, kontrolu hospodaření muzea za r. 2019, jejímž předmětem bylo hospodaření s veřejnými prostředky, správnost, úplnost, průkaznost, srozumitelnost, přehlednost účetnictví muzea a jeho vedení, stav správy a ochrany majetku a závazků, dodržování rozpočtové kázně, správnosti tvorby a hospodaření s fondy, udělovanými příspěvky, popř. státními dotacemi. Kontrolu provedla ve dnech 10. 8. – 12. 8. 2020 p. Bohuslava Kutnerová.
Závěr kontroly: Příspěvková organizace Regionální muzeum K. A. Polánka v Žatci dodržovala zásady hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti.

• Kontroly dalšími oprávněnými stranami

Jiné kontroly nebyly v r. 2020 provedeny.

Příloha č. 1 Plnění hlavního předmětu činnosti 

v Žatci dne 15. 3. 2021

Zpracovala: PhDr. R. Holodňáková, ředitelka muzea