Žatecké muzeum je pověřeno Ministerstvem kultury ČR výkonem archeologické památkové péče v regionu Žatecka (cca západní polovina bývalého okresu Louny). Sleduje agendu stavebních a územních řízení z příslušných stavebních úřadů (Žatec a Podbořany). Zpracovává odborná vyjádření ke stavebním záměrům a vede agendu ohlášených zemních prací ve své sbírkotvorné oblasti. Dále kontroluje probíhající zemní práce a zpracovává vyjádření o splnění podmínek stavebního povolení z hlediska památkového zákona 20/87 Sb. pro účely kolaudace staveb.
OZNAMOVÁNÍ VÝKOPOVÝCH PRACÍ ( informace pro stavebníky)
Povinnost stavebníka (investora) oznámit zahájení zemních prací na stavbách příslušnému archeologickému pracovišti vyplývá ze Zákona 20/1987 Sb. O státní památkové péči (§22, 23) v platném znění (novela 242/1992Sb., 320/2002Sb.). Tato podmínka se stává součástí stavební dokumentace už od fáze územního řízení a bývá zapracována do podmínek stavebního povolení.
"Stavebník je povinen nejméně se čtrnáctidenním předstihem oznámit termín zahájení zemních prací organizaci pověřené archeologickým výzkumem (viz níže) a v případě porušení archeologických objektů či situací uhradit náklady záchranného archeologického výzkumu".
Záchranný archeologický výzkum hradí stavebník v případě, že je právnickou osobou nebo fyzickou osobou, pokud stavba bude sloužit k podnikatelským účelům. Pokud je stavebníkem fyzická osoba a stavba neslouží podnikatelským účelům (např. rodinný domek), je výzkum proveden na náklady organizace pověřené archeologickou památkovou péčí.
Oznámení musí být učiněno vždy písemně, např. na níže uvedeném formuláři (viz vzor).
Stavebník doplní oznámení kopií výseku z katastrální mapy s umístěním staveniště a dodá příslušnému archeologickému pracovišti ve dvou vyhotoveních. Jeden výtisk, opatřený razítkem archeologického pracoviště, podpisem a datem převzetí, bude vrácen stavebníkovi a slouží jako doklad o splnění oznamovací povinnosti. Oznámení je možno zaslat i poštou - vždy jako doporučenou zásilku (v tom případě slouží jako doklad o splnění oznamovací povinnosti podací lístek z pošty). Potvrzená kopie oznámení mu bude zaslána zpět. Zároveň budou upřesněny podmínky a termín fyzické kontroly výkopových prací na staveništi pracovníkem archeologického pracoviště. U rozsáhlejších a déletrvajících akcí, vyžadujících opakované návštěvy lokality, se uzavírá Smlouva o archeologickém dozoru. Tyto kontroly musí být zaznamenány do deníku výzkumu! Nesplněním oznamovací povinnosti se stavebník vystavuje možnému finančnímu postihu ve smyslu §§ 35, 39 Zákona č. 20/87 Sb.
Kam výkopové práce hlásit? - Organizace pověřené archeologickým výzkumem:
Regionální muzeum K. A. Polánka, Husova 678, 438 01 Žatec, agendu vyřizuje: PhDr. Petr Holodňák, tel. 724 266 685, E-mail: holodnak@muzeumzatec.cz zodpovídá za okrajové části města Žatce v k. ú. Žatec a za západní polovinu bývalého okresu Louny (obce na Žatecku a Podbořansku)
Archeologický ústav AV ČR - pracoviště Žatec, Jakubská 661, ŽATEC, agendu vyřizuje: Mgr. Petr Čech, tel. 606 233 100, E-mail: cech@arup.cas.cz zodpovídá za území městské památkové rezervace Žatec, za Pražské předměstí a Podměstí v k. ú. Žatec
Před kolaudačním řízením si stavebník vyžádá u archeologického pracoviště, kam stavbu ohlásil, vystavení dokladu "Vyjádření ke kolaudaci", který vyzvedne osobně a předloží kolaudační komisi.